SA8000社会责任管理体系审核之审核报告

审核报告

     审核报告是审核工作的重要成果，是审核形成的正式文件。审核报告应在审核组长的指导下编写，由审核组长签名确认。审核报告通常包括如下内容：

    1．被审核方的基本情况

    (1)被审核方名称、地址、电话、传真、邮编；

    (2)审核类型、目的、范围、依据、方式(全面／部分／抽样)；

    (3)审核日期及程序。

    2．认证机构及审核组成员名单(姓名、审核职务)

    3．审核结果及评价

    (1)被审核方简介；

    (2)被审核方参与人员名单；

    (3)审核过程简况；

    ①审核了哪些社会责任管理体系文件；

    ②审核了哪些部门的社会责任活动；

    ③审核了公司哪些文件和记录；

    ④访问了多少工人，分别在哪些部门；

    ⑤审核中发现的严重不符合项和轻微不符合项数目；

    ⑥不符合项分布(按要素或部门)；

    ⑦审核过程中是否遇到障碍或限制，是否收集完整、全面的资料和证据；

    ⑧对被审核方社会责任管理体系运行情况的评价；

    4．被审核方采取纠正行动的方案

    5．预计被审核方采取纠正行动的时间及跟踪意见

    6．审核组对被审核方作出审核结论，决定是否推荐注册

    (1)社会责任管理体系对审核准则的符合情况；

    (2)体系是否得到了正确的实施与保持；

    (3)管理评审过程是否确保社会责任管理体系的持续适用性与有效性。

    7．申明审核基于抽样调查的方法进行

    8．审核报告发放范围

    9．声明所附文件件数及页数

    10．审核方与被审核方签名及签署日期

    11．附件

    (1)审核计划；

    (2)社会责任管理手册审核表；  

    (3)不符合项分布表；

    (4)不符合项报告表；

    (5)出席首次、末次会议签到表；

    (6)其他有关说明材料。

    审核报造完成后，应按合同规定要求，由审核组长将报告提交给委托方，由委托方决定发放范围和对象。注意，审核报告属高度保密文件，委托方具有独家所有权，没有委托方的许可，不得将审核报告内容透露给任何第三方。

     表4  社会责任管理体系审核报告格式

社会责任管理体系审核报告

编号：     

—————————————————————————————

被审核方：

地址：

电话：    传真：    邮编：

—————————————————————————————

审核类型：

审核日期：

审核目的：

审核范围：

审核依据：

 —————————————————————————————

审核组成员：组长

A组

B组

认证机构名称：

—————————————————————————————

认证机构授权代表签名：

日期：    年    月    日

 —————————————————————————————

社会责任管理体系审核报告

编号：

 —————————————————————————————

一、被审核方简介

 —————————————————————————————

二、参加审核的被审核方主要代表

 —————————————————————————————

三、审核简介：

已经审核了的被审核方的社会责任管理体系文件。

审核组分组调查了下列从事对社会责任有影响的部门和活动：

审核了公司的以下有关文件和记录；

访问了公司多少工人，分别在哪些部门；

审核中发现不符合项共(    )项，其中严重不符合项(    )项

(详见不符合项报告)

 —————————————————————————————

四、不符合项分布状况(按要素或部门)：

 —————————————————————————————

五、审核组对被审核方社会责任管理体系运行情况的评价：

 —————————————————————————————

社会责任管理体系审核报告

编号：

 —————————————————————————————

六、被审核方采取纠正行动的方案：

 —————————————————————————————

七、审核组对被审核方完成纠正行动所需时间的预计：

 ————————————————————————————

八、审核结论：

 ————————————————————————————

    九、声明

    本次审核采用抽样调查的方法进行。因此，审核不可能包含被审核方全部的社会责

任活动。同样，可能仍有未发现的不符合项存在于社会责任管理体系的运行中，被审核方

有责任进一步调查，并及时纠正。

 —————————————————————————————

十、审核报告发放范围：

1．

2．

 —————————————————————————————

 十一、本报告含附件——件——页。

被审核方代表：——审核组长：

 日期：二OO二年    月    日    日期：二OO 年  月    日