审核要点解读
1. 远程审核和补充现场审核
欧盟委员会规定,自愿计划进行的远程审核通常须补充现场审核;在不符合项和风险均较低的前提下,可不补充现场审核。据此,若ISCC远程审核中发现的不符合项不会导致不符合项或风险的增加则无需进行后续现场审核,尤其适用于与产品的可持续性或可再生能源指令(法律)要求无关,并且可以马上完成整改的情况,包括但不限于文件中缺少签字确认或无内部组织结构图。
若在远程审核时发现不符合项,则认证机构和审核员需要在审核报告中说明不补充现场审核的原因。如果ISCC进一步发现有其他不符合项或风险等级更高,并得出与认证机构和审核员不同的审核结论,ISCC保留补充现场审核的权利。
此外,关于必须补充现场审核的时限要求,应遵循欧盟委员会“对于在此期间首次取消旅行限制,但由于状况恶化而在稍后阶段重新实施旅行限制的国家,进行补充现场审核的5个月期限是从最后一次取消此类限制的月底开始”的规定。
需补充现场审核的情况包括但不限于以下4点。
一是,不符合项存在进一步产生更严重的不符合项或风险的可能,包括但不限于与土地相关的可持续性要求的不符合项,以及对下游供应链要素产生负面影响的不符合项(如向其他体系运营商传递错误信息)。
二是,风险评估中确定的风险等级高于一般风险,即中风险或高风险。
三是,ISCC要求的内容不能完全通过远程形式验证(即在远程审核中存在不能判定为“符合”的内容)。
四是,远程审核中发现不符合ISCC要求的内容等情况。
2.可持续性声明的撤销或更正程序
如果ISCC体系的供应商在可持续性声明(SD)文件上向接收方提供了不准确的信息(例如,错误的GHG值),在满足以下条件时,供应商可以撤销或更正SD文件。
(1)接收方:未使用(即转发)相关可持续信息并从其质量平衡中撤销及更正相应信息;
(2)供应商:以书面形式向接收方和接收方的认证机构(CB)通知与ISCC有关的错误信息或文件以及取消或纠正相应SD文件的请求;
(3)接收方的CB:以书面形式向供应商、供应商的CB和ISCC确认已收到并记录了请求,并且接收方已从质量平衡中取消了错误信息或SD文件;
(4)供应商的CB:应在供应商(向接收方提供过错误信息)的审核文件中记录不符合项。
在复审时,接收方的CB必须验证接收方的物料平衡中是否已取消或更正了不正确的信息。如果供应商或接收方在复审时更改了CB,则必须相应地通知新签约的CB,以确保在下一次的审核中涵盖相关交易信息。
小结
ISCC体系文件和要求会不定期做出调整更新。企业和认证机构在体系运行过程中尤其是复审时需要注意涉及的材料名称是否有变更并重点核查可持续性文件的一致性和准确性,确保按照ISCC的最新要求执行。
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