SA8000的认证咨询程序

SA8000认证咨询程序

    公司建立并维持社会责任管理体系，并通过第三方认证机构的认证审核是一个十分复杂的过程，它涉及到管理体系的策划与设计、体系文件的编写、组织机构的调整和人力资源的配置等大量的工作。有些公司可能具有实施ISO9000、ISO14000或OHSASl8000标准的经验，内部人员对标准的理解和掌握比较准确，具有安全卫生方面的专业人才，因而可以通过内部人员来建立SA8000管理体系。但对于大多数公司来说，仅仅依靠内部力量建立SA8000社会责任管理体系是有一定难度的，因而需要借用外部专家或咨询机构的力量。

    咨询机构的任务是协助企业建立和维持社会责任管理体系，最终通过第三方认证。但是，公司应该清醒地认识到，聘请外部专家并非将公司建立管理体系的责任也转移给外部专家，公司各级管理层仍然需要身体力行，积极参与，直到公司内部人员可以独立维持管理体系的运行。

    咨询活动的起点是开展SA8000标准知识及其有关法律法规的培训，与公司各级管理层及员工座谈交流，了解公司社会责任管理的基础情况，形成共识，确保所建立的管理体系适合公司特点，并能有效运行，最终顺利通过认证审核。咨询活动一般按照以下步骤进行：

    (1)进入公司进行调研。了解公司社会责任管理的现状，了解公司社会责任的发展战略，制定咨询工作计划，报公司批准。

    (2)推广和宣传SA8000标准。向公司各级管理层和员工介绍SA8000的起源、标准要求、有关的法律法规要求、建立体系的过程和要求、实施SA8000标准的好处等。

    (3)培训内部审核员。协助公司挑选并培训内部审核员，培训内容包括SA8000标准及相关法规要求、管理体系的结构的要点、内部审核员的资格和职责、内部审核的程序和技巧等。
   

    (4)社会责任初始评审。协助公司推动小组成员和内部审核员对公司存在的社会责任问题、社会责任因素、社会责任影响、社会责任表现及有关管理活动进行的初始分析，以此作为公司建立管理体系的基础。

    (5)管理体系策划和设计。指导公司进行管理体系的策划和设计，内容包括制定认证计划、开展初始评审、制定社会责任政策及目标指标、配置社会责任管理组织结构、确立体系文件的结构和层次等。

    (6)编写体系文仟。指导公司进行体系文件编写，确保体系文件符合标准和法规的要求，简洁高效。

    (7)体系试运行。指导公司社会责任管理体系试运行，指导公司开展内部审核和管理评审，为体系管理改善提供专业建议。

    (8)模拟认证审核。由咨询专家进行模拟认证审核，测试公司管理体系的完善程度，以便在认证审核前及时消除重大不符合项。

    (9)认证准备。协助公司做好认证准备工作，包括挑选认证机构、准备认证审核文件、申报认证及认证审核前后的协调工作等。