客户查厂COC实施程序

1.        目的：

1.1为了确保能通过客户、公证行频繁验厂，达到客户的要求，争取更多的订单，特制订本程序。

2.        适用范围：

2.1本程序适用于客户、公证行查厂事项。

3.        职责：

3.1行政人事部根据COC标准和客户要求，负责整个客户查厂过程的组织、协调和统筹以及相关文件符合COC标准要求和客户要求

3.2设备科负责相关设施的维修和保养以及相关记录

3.3财务部负责验厂工资方面符合标准要求及客户要求

3.4生产部负责现场要求及员工访谈达到客户标准要求

3.5仓库和板房负责本区域相关查厂项目达到客户标准要求

4.        工作程序：

ü          各部门根据行政部发放的《各部门查厂要求》结合本部门区域进行整改和实施维护；

ü          凡各部门辖区内设施、设备受损超过一周无人报修，一经查实，按照考核标准扣分；

ü          各部门在接收到客户验厂时间通知后，应根据标准要求进行自检，发现问题及时整改，有不明问题或本部门不能解决的应及时向行政部咨询解决；

ü          行政部在发出验厂通知后会进行对公司内各个场所相关COC检查，发现问题及时与该部门区域负责人进行沟通解决，确保在客户查厂之前达到标准要求

ü          各部门区域在平时工作中将COC查厂标准作为本部门工作的一项，努力实施并维护

ü          行政部每月将进行一次查厂模拟实验，对各部门区域实施COC情况进行考核，并将考核结果送交统计考核组，考核结果将直接与其绩效工资挂钩。

5.        相关文件/记录：

5.1《文件控制程序》

5.2《查厂各部门要求》

5.3《整改通知单》

6.        文件履历说明：